Traitement des données (personnelles) par l’entité en charge du processus de candidature en ligne

Généralités
Nous mettons à votre disposition cette politique de confidentialité qui concerne exclusivement les données collectées dans le cadre de la procédure de candidature en ligne. Elle a pour but de vous informer sur la manière dont nous traitons les données personnelles collectées dans le cadre de la procédure de candidature.

Responsable du traitement
Le responsable du traitement au sens du droit à la protection des données est :

École Française de Hambourg e.V.
Hartsprung 23
22529 Hambourg
Tél. : +49 40 79 01 47 0

Inscription au registre des associations : VR 11485

Déléguée à la protection des données : Andrés Heyn

Données à caractère personnel dans le cadre du processus de candidature
Les données à caractère personnel sont des informations sur la situation personnelle ou matérielle d'une personne physique identifiée ou identifiable. Il s'agit d'informations telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre date de naissance, mais aussi de données relatives à votre parcours professionnel, etc. qui peuvent être attribuées à une personne précise moyennant un effort raisonnable. En revanche, les informations qui ne sont pas (in)indirectement liées à votre identité réelle ne sont pas des données à caractère personnel.

Fondements et finalités du traitement des données à caractère personnel dans le cadre des candidatures et de la procédure de candidature
Si vous nous envoyez votre candidature par voie électronique, c'est-à-dire par e-mail ou via notre formulaire web, nous collectons et traitons vos données personnelles dans le but de mener à bien traitons les données personnelles collectées dans le cadre de la procédure de candidature.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement au sens du droit à la protection des données est :

École Française de Hambourg e.V.

Hartsprung 23

22529 Hambourg

Tél. : +49 40 79 01 47 0

Inscription au registre des associations : VR 11485

Déléguée à la protection des données : WILDE BEUGER SOLMECKE Rechtsanwälte Partnerschaft mbB

Données à caractère personnel dans le cadre du processus de candidature

Les données à caractère personnel sont des informations sur la situation personnelle ou matérielle d'une personne physique identifiée ou identifiable. Il s'agit d'informations telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre date de naissance, mais aussi de données relatives à votre parcours professionnel, etc. qui peuvent être attribuées à une personne précise moyennant un effort raisonnable. En revanche, les informations qui ne sont pas (in)indirectement liées à votre identité réelle ne sont pas des données à caractère personnel.

Fondements et finalités du traitement des données à caractère personnel dans le cadre des candidatures et de la procédure de candidature

Si vous nous envoyez votre candidature par voie électronique, c'est-à-dire par e-mail ou via notre formulaire web, nous collectons et traitons vos données personnelles dans le but de mener à bien la procédure de candidature et d'exécuter des mesures précontractuelles.
En envoyant une candidature sur notre page de recrutement, vous manifestez votre intérêt pour un emploi chez nous. Dans ce contexte, vous nous transmettez des données personnelles que nous utilisons et enregistrons exclusivement dans le cadre de votre recherche d'emploi/candidature.
Les données suivantes sont notamment collectées :

Nom (prénom et nom de famille)
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
canal par lequel votre attention a été attirée sur nous

Vous avez également la possibilité de téléverser des documents pertinents tels qu'une lettre de motivation, votre CV et vos diplômes. Le cas échéant, ces documents contiennent d'autres données personnelles telles que la date de naissance, l'adresse, etc.
Seuls les collaborateurs autorisés du service du personnel ou les collaborateurs impliqués dans la procédure de candidature ont accès à vos données.
L'enregistrement des données personnelles a lieu exclusivement dans le but de pourvoir le poste vacant pour lequel vous avez posé votre candidature.
Vos données sont conservées pendant une période de 180 jours après la fin de la procédure de candidature. Cela a généralement lieu pour remplir des obligations légales ou pour se défendre contre d'éventuelles prétentions découlant de dispositions légales. Ensuite, nous sommes tenus de supprimer ou d'anonymiser vos données. Dans ce cas, les données ne sont plus à notre disposition qu'en tant que métadonnées sans référence personnelle directe pour des évaluations statistiques (par exemple, pourcentage de candidatures féminines ou masculines, nombre de candidatures par période, etc.)

En outre, nous nous réservons le droit de conserver vos données dans notre pool de candidats pendant 90 jours après la fin de la procédure de candidature, afin d'identifier d'autres postes éventuellement intéressants pour vous. Cela s'applique également, par exemple, aux candidatures à une place de formation ou de stage. En acceptant la déclaration de protection des données, vous consentez à ce que vos données soient éventuellement conservées plus longtemps et à ce qu'elles soient intégrées dans notre vivier de candidats.
Si, dans le cadre de la procédure de candidature, vous recevez une offre d'emploi chez nous et que vous l'acceptez, nous enregistrons les données personnelles collectées dans le cadre de la procédure de candidature au moins pendant la durée de la relation d'emploi.

Transmission des données à des tiers
Les données transmises dans le cadre de votre candidature sont transmises par cryptage TLS et stockées dans une base de données. Cette base de données est exploitée par Personio GmbH, qui propose un logiciel d'administration du personnel et de gestion des candidatures (https://www.personio.de/impressum/). Dans ce contexte, Personio est notre sous-traitant conformément à l'article 28 du RGPD. La base du traitement est ici un contrat de traitement des commandes entre nous, en tant qu'entité responsable, et Personio.

Droits des personnes concernées
Dans la mesure où des données à caractère personnel sont traitées par nous en tant que responsable, vous disposez en tant que personne concernée, en fonction de la base juridique et de la finalité du traitement, de certains droits découlant du chapitre III du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, notamment, le cas échéant, du droit d'accès (art. 15 RGPD), droit de rectification (art.16 RGPD), droit d'effacement (art. 17 RGPD), droit de limitation du traitement (art. 18 RGPD), droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD), droit d'opposition (art. 21 RGPD). Si le traitement des données personnelles repose sur votre consentement, vous avez le droit de révoquer ce consentement en vertu de l'article 7 III du RGPD.
Veuillez vous adresser à notre délégué à la protection des données (voir point 2) pour faire valoir vos droits de personne concernée en ce qui concerne les données traitées dans le cadre de cette procédure de candidature en ligne.

Dispositions finales
Nous nous réservons le droit d'adapter à tout moment la présente déclaration de protection des données afin qu'elle soit toujours conforme aux exigences légales actuelles ou afin de refléter les modifications de la procédure de candidature ou autres. La nouvelle déclaration de protection des données s'appliquera alors à une nouvelle visite de cette page de recrutement ou à une nouvelle candidature.
En plus de la présente déclaration de protection des données, vous pouvez consulter notre déclaration générale de protection des données sur https://www.efhh.de/datenschutz/.

Traitement des données (personnelles) par l’opérateur du site Internet de recrutement

Informations générales

Ce site de recrutement est administré par Personio SE & Co. KG, qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidats (https://www.personio.com/legal-notice/). Data. Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées par chiffrement TLS et stockées dans une base de données. Le seul responsable du traitement de ces données au sens de l’article 24 du RGPD est l’entreprise qui procède au traitement des candidatures en ligne. Le rôle de Personio se limite à l’exploitation du logiciel et du présent site Internet de recrutement et, dans ce contexte, au rôle de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement par Personio repose sur un accord pour le traitement des commandes entre le responsable du traitement et Personio. En outre, Personio SE & Co. KG traite d’autres données, dont certaines peuvent être des données personnelles, pour fournir ses services, en particulier pour le fonctionnement de ce site de recrutement. Nous y reviendrons plus en détail ci-dessous.

Le responsable du traitement

Le responsable du traitement en vertu de la loi sur la protection des données est :
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Munich
Allemagne Téléphone : +49 (89) 1250 1004
Inscription au registre du commerce
Numéro d’immatriculation au registre du commerce : HRA 115934
Tribunal d’immatriculation : Amtsgericht München
Coordonnées du délégué à la protection des données : privacy@personio.com

Journaux d’accès (« journaux du serveur »)

Chaque accès à ce site de recrutement entraîne automatiquement la collecte de données générales de protocole, appelées journaux du serveur. En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Sans ces données, il serait, dans certains cas, techniquement impossible de livrer ou d’afficher le contenu du logiciel. En outre, le traitement de ces données est absolument nécessaire sur le plan de la sécurité, en particulier pour le contrôle de l’accès, de la saisie, du transfert et du stockage. De plus, ces informations anonymes peuvent être utilisées à des fins statistiques et pour optimiser les services et la technologie. Par ailleurs, les fichiers journaux peuvent être vérifiés et analysés rétrospectivement en cas de suspicion d’utilisation illicite du logiciel. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En règle générale, des données telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel sont recueillies. La portée de ce processus de création de journaux n’excède pas la portée de création de journaux commune à tout autre site Internet. Ces journaux d’accès sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Journaux d’erreur

Des journaux d’erreurs sont générés dans le but d’identifier et de corriger les dysfonctionnements. Cela est indispensable pour que nous puissions réagir le plus rapidement possible aux éventuels problèmes d’affichage et de mise en œuvre des contenus (intérêt légitime). En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En cas de message d’erreur, des données générales telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel lors de l’apparition du message et/ou de la spécificité de l’erreur en question sont recueillies. Ces journaux d’erreur sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Utilisation de cookies

Des cookies sont utilisés sur certaines parties de ce site de recrutement. Il s’agit de petits fichiers texte qui sont stockés sur l’appareil avec lequel vous accédez au site de recrutement. En règle générale, les cookies servent à assurer un accès sécurisé à un site Internet (« absolument nécessaire »), à mettre en œuvre certaines fonctionnalités telles que les paramètres de langue standard (« fonctionnel »), à améliorer l’expérience utilisateur ou la performance du site (« performance »), ou à placer des publicités ciblées (« marketing »). Sur ce site de recrutement, nous n’utilisons généralement que des cookies absolument nécessaires, fonctionnels ou liés aux performances, en particulier pour mettre en œuvre certains paramètres par défaut tels que la langue, pour identifier le canal d’annonces d’emploi ou pour analyser la performance de l’annonce d’emploi par laquelle un utilisateur a accédé à ce site de recrutement. L’utilisation de cookies est indispensable à la fourniture de nos services et donc à l’exécution du contrat (article 6 (1) b) du RGPD). Durée de stockage : jusqu’à 1 mois ou jusqu’à la fin de la session du navigateur Droit de s’opposer : vous pouvez décider via les paramètres de votre navigateur si vous autorisez ou non l’utilisation de cookies. Veuillez noter que la désactivation des cookies peut entraîner une limitation ou un blocage complet des fonctionnalités de ce site de recrutement.

Droits des personnes concernées

Si Personio SE & Co. KG, en tant que responsable du traitement, traite des données à caractère personnel, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits en vertu du Chapitre III du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), en fonction de la base légale et de la finalité du traitement, notamment le droit d’accès (article 15 du RGPD) et le droit de rectification (article 16 du RGPD), d’effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGDP) et de portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit d’opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l’article 7 III du RGPD. Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée en relation avec les données traitées dans le cadre du fonctionnement de ce site Internet de recrutement, veuillez vous adresser au Délégué à la protection des données de Personio SE & Co. KG (voir point B).

Dispositions finales

Personio se réserve le droit d’adapter à tout moment la présente déclaration de confidentialité des données afin de s’assurer qu’elle est à tout moment conforme aux exigences légales en vigueur ou afin de s’adapter aux modifications des services proposés, par exemple lorsque de nouveaux services sont ajoutés. Dans cette hypothèse, la nouvelle déclaration de confidentialité s’applique à toute visite ultérieure de ce site Internet de recrutement ou à toute candidature ultérieure.